Umstieg von TopKontor Handwerk

Erst umbenannt,
dann teurer geworden

Aus TopKontor Handwerk wurde ab Version 7 blue:solution tophandwerk – und zum 1.1.2025 hat der Hersteller die Wartungspreise angepasst. Die Cloud-Variante liegt bei 69 € im Monat. AngebotFIX kostet 29,90 €, mit KI-Sprachaufmaß inklusive.

Wechsel von TopKontor Handwerk zu AngebotFIX: Kunden- und Artikeldaten werden per CSV- oder Excel-Export übernommen, das Altsystem bleibt für die 10-jährige GoBD-Aufbewahrungspflicht lesend erhalten, und der Wartungsvertrag wird zum nächstmöglichen Termin gekündigt. AngebotFIX kostet 29,90 € pro Monat, läuft ohne Installation im Browser und ist monatlich kündbar.

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Handwerker spricht sein Aufmaß in AngebotFIX ein
KI Sprach-Aufmaß

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GoBD & ZUGFeRD
Server in der EU
Datenimport kostenlos
Vollversion 29,90 € / mtl.
Der Anlass

Warum Betriebe von TopKontor Handwerk wechseln

TopKontor Handwerk hat seine Stärken – sonst wären nicht so viele Betriebe damit unterwegs. Diese drei Punkte sind aber die häufigsten Gründe, warum Handwerker sich nach etwas anderem umsehen.

1

Wartungspreise wurden angehoben

Zum 1. Januar 2025 hat blue:solution die Preise für die Softwarepflege von tophandwerk und topzeit angepasst. Genau das ist das Risiko bei Kauflizenz plus Pflegevertrag: Die laufenden Kosten liegen nicht in deiner Hand. Bei AngebotFIX zahlst du einen klar kommunizierten Monatspreis.

2

Die Cloud kostet mehr als das Doppelte

Für die Cloud-Variante werden rund 69 € im Monat aufgerufen, die lokale Version liegt bei etwa 49 €. AngebotFIX ist von Grund auf als Cloud-Software gebaut und kostet 29,90 € – ohne Aufpreis dafür, dass du von überall arbeiten kannst.

3

Versionswechsel, die dich betreffen

Bis Version 6 hieß das Produkt TopKontor Handwerk, ab Version 7 blue:solution tophandwerk. Solche Umstellungen bedeuten für dich: neue Oberfläche, neue Lizenzlogik, oft ein Migrationsprojekt. Bei AngebotFIX passieren Updates im Hintergrund, ohne dass du etwas tun musst.

Was es kostet

TopKontor Handwerk vs. AngebotFIX

Klassische Branchensoftware und Cloud-Software rechnen unterschiedlich ab. Deshalb hier beides nebeneinander – mit Quelle und Stand.

blue:solution software GmbH
49 € lokal / 69 € Cloud

Variante „pro S lokal“ ca. 49 €/Monat, Cloud-Variante ca. 69 €/Monat; Kaufversion ab ca. 1.500 €. Zum 1.1.2025 hat blue:solution die Preise für die Softwarepflege angepasst. Stand 07/2026.

Quelle: Marktübersicht TopKontor / blue:solution
AngebotFIX Pro
29,90 € / Monat

Alle Funktionen enthalten – keine Module, keine Lizenzstaffel, kein Wartungsvertrag. Updates und neue Funktionen sind dauerhaft im Preis. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.

Keine Einstiegskosten

Der Posten, den viele übersehen: Bei gekaufter Branchensoftware kommt zur Lizenz ein jährlicher Wartungs- bzw. Softwarepflegevertrag hinzu. Branchenüblich sind dafür 10 bis 20 Prozent des Listenpreises – jedes Jahr, dauerhaft. Schau in deinen Vertrag, dort steht deine konkrete Summe.

Im Alltag
TopKontor Handwerk
AngebotFIX
Monatspreis
49 € lokal / 69 € Cloud
29,90 €
Cloud ohne Aufpreis
Keine Versionswechsel-Projekte
Läuft ohne Installation im Browser
nur Cloud-Variante
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
Nachkalkulation & Warenwirtschaft
KI-Sprachaufmaß aus dem Van
100 Vorgänge inklusive
Angebote per interaktivem WhatsApp-Link
Monatlich kündbar

Alle Angaben zu TopKontor Handwerk nach öffentlich verfügbaren Herstellerinformationen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich ist immer dein individuelles Angebot bzw. dein bestehender Vertrag.

Der Umstieg

In 4 Schritten von TopKontor Handwerk zu AngebotFIX

TopKontor bzw. blue:solution tophandwerk bietet Standardschnittstellen zur Buchhaltung – der Weg zu deinen Stammdaten ist eingespielt.

Schritt 1

Stammdaten exportieren

Exportiere Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten als CSV oder Excel. Falls du die DATEV-Schnittstelle nutzt, sichere zusätzlich die Buchhaltungsexporte.

Schritt 2

Pflegevertrag kündigen

Bei der Kaufversion ist der Softwarepflegevertrag der laufende Kostenblock – und der wurde zuletzt angehoben. Prüfe Kündigungsfrist und Termin.

Schritt 3

Import in AngebotFIX

Wir spielen deine Daten ein, prüfen auf Dubletten und richten deinen Account ein. Du startest mit deinem gewachsenen Kundenstamm.

Schritt 4

Alte Belege archivieren

Sichere alle Rechnungen als PDF und halte das Altsystem für die 10-jährige Aufbewahrungspflicht lesend verfügbar.

Wichtig: Dein Altsystem darfst du nicht einfach löschen

Rechnungen und Buchungsdaten unterliegen in Deutschland einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Das heißt aber nicht, dass du TopKontor Handwerk weiter bezahlen musst: In aller Regel reicht es, die bestehende Installation lesend verfügbar zu halten und den laufenden Wartungsvertrag zu kündigen.

Wie du das konkret umsetzt, hängt von deinem Vertrag und deiner Aufbewahrungspraxis ab – sprich es einmal kurz mit deinem Steuerberater ab. Das ist eine Frage von fünf Minuten und erspart dir Ärger.

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Der Technik-Unterschied

Installierte Software vs. Cloud

Der größte Unterschied ist nicht die Funktionsliste, sondern was du drumherum betreiben musst. Das merkst du nicht am ersten Tag – aber jedes Jahr.

Klassisch installiert

  • Rechner oder Server im Büro, der laufen, gesichert und irgendwann ersetzt werden muss
  • Updates als Projekt – teils kostenpflichtig, teils an den Wartungsvertrag gekoppelt
  • Zugriff meist nur im Büro oder über Fernwartung und Terminal-Server
  • Backup ist deine Verantwortung – inklusive der Frage, ob es je getestet wurde
  • Neuer Mitarbeiter heißt: Lizenz kaufen, Arbeitsplatz einrichten, schulen

AngebotFIX in der Cloud

  • Kein Server, keine Installation – du brauchst nur einen Browser
  • Updates laufen automatisch im Hintergrund, ohne Aufpreis und ohne Termin
  • Zugriff aus dem Van, vom Kunden, vom Sofa – auf Handy, Tablet und PC
  • Backups laufen automatisch auf verschlüsselten Servern in der EU
  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) ist enthalten, nicht zugebucht

Und der Teil, den TopKontor Handwerk nicht kann

Das Aufmaß als Sprachnachricht: „Bad im Erdgeschoss, 12 Quadratmeter fliesen, alte Fliesen abschlagen und entsorgen.“ Die KI erkennt Leistungen, Mengen und Materialien und baut daraus das fertige Angebot – während du noch im Van sitzt. 100 KI-Vorgänge sind im Tarif enthalten.

Ausprobieren

Warum solltest du zu AngebotFIX wechseln?

Erfahre, was uns so einzigartig macht.

Buchhaltung auf Autopilot

E-Rechnungen? Machen wir automatisch. Beende das Buchhaltungschaos mit einem Klick. Dein Steuerberater wird den sauberen DATEV-Export lieben – und du sparst dir teure Beraterstunden und Kopfschmerzen bei der GoBD-Prüfung.

  • E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD & XRechnung) erfüllt
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • GoBD-konforme Dokumentenablage
Rechnung & DATEV-Export

KI-Power für dein Handwerk

Während andere noch tippen, plant unsere KI schon. Lass den SmartPlanner aus einem Satz ein fertiges Angebot zaubern oder lade ein Baustellenfoto hoch, aus dem direkt Leistungen abgeleitet werden.

  • Automatische Angebotserstellung in Sekunden
  • Gewerk-spezifische Kalkulation
  • KI-Raumvisualisierung für deine Kunden
Nachher: mit KI
Vorher: ohne KI
Vorher Nachher

Tschüss Zettelwirtschaft

Alle Infos in der Hosentasche statt auf dem Klemmbrett. Vom ersten Kundenkontakt über die digitale Zeiterfassung bis zur finalen Rechnung – alles an einem Ort, für dein ganzes Team in Echtzeit synchronisiert.

  • Mobile App für die Baustelle
  • Digitale Kundenunterschrift vor Ort
  • Bautagebuch mit Foto-Upload per Handy

Premium-Software, fairer Preis

Wir stecken unser Geld in geniale Software, nicht in teure Werbekampagnen. Das Ergebnis? Eine Premium-Lösung ohne versteckte Kosten, die sich wirklich jeder Betrieb leisten kann.

  • Keine versteckten Setup-Gebühren
  • Alle Updates & Support inklusive
  • Monatlich kündbar, kein Knebelvertrag
Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel von TopKontor Handwerk

Was Handwerker uns vor dem Umstieg am häufigsten fragen.

Ich habe die Kaufversion – zahle ich jetzt doppelt?

Nein. Die gekaufte Lizenz bleibt dein Eigentum, du kannst sie als Archiv weiternutzen. Was wegfällt, ist der jährliche Softwarepflegevertrag – also genau der Posten, dessen Preis zum 1.1.2025 angehoben wurde.

Was ist der Unterschied zwischen TopKontor Handwerk und blue:solution tophandwerk?

Es ist dasselbe Produkt: Bis Version 6 hieß es TopKontor Handwerk, ab Version 7 blue:solution tophandwerk. Wenn du noch auf einer älteren Version arbeitest, steht dir früher oder später ein Versionswechsel bevor – ein guter Zeitpunkt, die Alternativen anzuschauen.

Lohnt AngebotFIX gegenüber der 69-€-Cloud?

Preislich sparst du rund 39 € im Monat, also etwa 470 € im Jahr. Wichtiger ist der Zuschnitt: Bei AngebotFIX ist das KI-Sprachaufmaß enthalten, mit dem du Angebote direkt auf der Baustelle diktierst statt sie abends zu tippen.

Wie lange dauert der Umstieg wirklich?

Dein Account ist in fünf Minuten startklar. Den Import deiner Kunden- und Artikeldaten erledigen wir in der Regel innerhalb weniger Werktage, sobald uns die Exportdateien vorliegen. Viele Betriebe schreiben ihr erstes Angebot noch am selben Tag.

Ist AngebotFIX GoBD-konform und sicher?

Ja. Deine Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern (DSGVO-konform). Versendete Rechnungen erhalten ein lückenloses Audit-Log und können nachträglich nicht manipuliert werden. E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) inklusive Leitweg-ID werden automatisch erzeugt.

Auf welchen Geräten funktioniert die Software?

Überall – PC, Mac, Smartphone und Tablet. Als Progressive Web App (PWA) installierst du AngebotFIX per Klick auf deinen Homescreen, ohne App-Store. Es ist keine Installation und kein Server im Büro nötig.

Funktioniert die KI-Sprachaufnahme bei Dialekt?

Ja. Die KI ist auf Handwerks-Begriffe trainiert und versteht auch starke Dialekte sowie Hintergrundgeräusche auf der Baustelle sehr gut.

Gibt es eine Kündigungsfrist?

Nein. Der Tarif ist monatlich zum Monatsende kündbar. Deine Daten kannst du jederzeit sauber exportieren – wir halten dich nicht über Vertragslaufzeiten.

Teste es parallel zu TopKontor Handwerk

Du musst nichts abschalten und nichts kündigen, um es auszuprobieren. Schreib einfach dein nächstes Angebot in AngebotFIX und schau, wie lange du dafür brauchst.

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